关于做好暑假本科学生教育管理工作的通知

单 位：学生处、学生工作部
各学院：
　　本学期即将结束，为做好2018年暑假期间学生的教育管理工作，现将有关事宜通知如下：
　　1.暑假假期，学生宿舍以及教学场所将根据情况进行修缮，但考虑到部分学生的实际需要，学校根据相关程序接受学生假期留校住宿的申请。
　　2.今年暑假学生留校住宿申请时段为：2018年7月9日至2018年8月31日，凡此时段有留校住宿需要的学生，均需申请办理留校住宿登记手续，没有办理申请手续的，视为暑假不留校住宿。
　　3.学生暑假留校住宿申请登记办理手续
　　（1）办理时间：2018年6月20日至29日
　　（2）学生下载填写《广东工业大学学生暑假留校住宿申请表》（附件1）,交学院审核签署意见。
　　（3）登录学校学生信息管理系统（ http://gdut.eswis.cn/）进行申请登记（首次登录，帐号为学生学号，密码为学生本人身份证号码）；申请登记路径：学校主页——学生处部门主页——高校学生工作信息管理系统——其他事务——留校申请登记。（系统开放时间：2018年6月20日——2018年6月29日）。
　　（4）学院在学生信息管理系统进行审核，并将审核通过名单导出打印，加盖学院公章，于2017年7月2日（星期一）前，交各校区后勤管理处物业监管办公室。
　　4.各学院要加强对学生暑假期间的安全教育与管理，做好以下工作：
　　（1） 加强对离校学生的教育和管理。各学院要组织召开年级、班级安全离校教育主题会议，通过线上线下平台广泛宣传预防溺水、自然灾害（防雷、防洪、防台风）等安全常识，教育引导学生注意离校、出行的交通、财物及人身安全，不组织包车返乡以及集体出游活动，不乘坐不符合资质要求的交通工具。教育学生按时返校，若有特殊情况不能按时返校应及时请假，返校后履行销假手续。
　　（2） 提醒学生自觉遵守法律法规、校纪校规和社会公德。各学院要教育学生在家或在实践、实习单位自觉遵守国家法律，遵守所在单位规章制度，遵守社会公德，注意言行文明，树立广工大学子良好形象。教育留校学生要严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》，积极配合管理。
　　（3） 重视解决暑假留校学生的实际问题。各学院要掌握本院学生留校情况，了解关心每位留校学生学习、生活和思想状况，及时帮助留校学生解决实际困难。辅导员、班主任要与留校学生保持联系，确保信息畅通，遇到特殊问题要及时上报。
　　（4） 做好心理危机预防工作。各学院要特别关注家庭经济困难、学习压力过大、人际交往障碍等学生的假期学习和生活,提醒班级心理健康联络员假期提前返校并做好预防工作；要对放假期间留校且属于重点关注对象的学生进行摸底，积极与家长取得联系，做好这些学生的心理健康教育工作。
　　5.各学院要根据学生申请暑假住宿的情况做好整理备查，并做好假期学工干部的值班安排，填写《广东工业大学××学院学工干部暑假值班安排表》（附件2），加盖学院公章，于2017年7月2日前交学生处学生管理科，电子版发邮箱： xscglk@gdut.edu.cn。
6.各学院应本着对学生高度负责的态度，坚持“安全第一、预防为主”的原则，在做好上述工作的同时把《关于暑假安全致全体同学的一封信》（见附件3）通过各种途径转发给学生，多措并举把安全教育的知识装进每一个学生的头脑，落实到每一个学生的身上。
咨询联系人：
　　学生处学生管理科：陈老师，联系电话：39322608
　　后勤管理处物业监管办公室：
　　　　大学城校区东十栋205室　　　　　 　唐老师，电话：39322802
　　　　龙洞校区内区A2后面办公楼201室　　张老师，电话：87083362
　　　　东风路校区8栋1楼（1）室　　　　 　陈老师，电话：37628267

　　附件：1、广东工业大学学生暑假留校住宿申请表
　　　　　2、广东工业大学××学院学工干部暑假值班安排表
　　　　　3、关于暑假安全致全体同学的一封信
　　 以上附件点击打包下载

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　学生工作部 学生处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　后勤管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保卫处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年6月20日